Elektronická podatelna

Pokud potřebujete úřadu doručit oficiální podání v digitální podobě (např. žádosti, odvolání), využijte prosím jeden z níže uvedených oficiálních komunikačních kanálů.

Možnosti elektronického podání

1. Datová schránka

• Identifikátor datové schránky (ID DS): i7nate2
• Maximální velikost zprávy: 100 MB (v souladu s vyhláškou č. 194/2009 Sb.).
• Akceptované formáty souborů: Datové formáty odpovídající příloze č. 3 vyhlášky č. 194/2009 Sb. (např. PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, ZIP, PNG, JPG a další).

2. E-mail a technické nosiče

Tento kanál slouží pro příjem dokumentů zasílaných elektronickou poštou nebo doručených osobně na přenosném médiu v souladu s vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

• Adresa elektronické podatelny: starosta@omlenice.cz
• Místo pro osobní doručení technických nosičů: OÚ Omlenice, Omlenička 44, 382 41 Kaplice
• Úřední hodiny pro příjem:

  pondělí 08:00 - 11:00, 15:00 - 17:00
  středa 08:00 - 11:00, 15:00 - 17:00

• Přijímané přenosné technické nosiče dat: USB flash disk.
  Poznámka: Na jednom přenosném technickém nosiči dat smí být pouze jedno podání včetně příloh.

Technické parametry pro e-mailovou podatelnu:

• Maximální velikost zprávy: Maximální velikost e-mailové zprávy včetně příloh je omezena technickým nastavením poštovního serveru úřadu. V případě větších příloh doporučujeme předem kontaktovat podatelnu a ověřit možnosti doručení nebo využít podání datovou schránkou.
• Podporované formáty souborů: PDF/A, PDF, TXT, RTF, DOCX, XLSX, PNG, JPG, ZIP.

Zpracování a potvrzování podání

Potvrzení doručení

Je-li to možné, zašle úřad na uvedenou elektronickou adresu odesílatele potvrzení o doručení zprávy. Pokud potvrzení neobdržíte nejpozději následující pracovní den, doporučujeme kontaktovat podatelnu a doručení si ověřit. Potvrzení o doručení zprávy samo o sobě nenahrazuje posouzení náležitostí podání podle jiných právních předpisů.

Kontrola dokumentů a škodlivý kód

Doručené dokumenty jsou kontrolovány z hlediska čitelnosti, přípustného formátu a přítomnosti škodlivého kódu (viru). Pokud doručený dokument obsahuje škodlivý kód, je neúplný nebo poškozený a lze zjistit odesílatele a jeho kontaktní údaje, úřad jej o zjištěné vadě vyrozumí a stanoví další postup k jejímu odstranění. Nepodaří-li se vadu dokumentu odstranit, úřad k dokumentu dále nepřihlíží.